Assistant(e) Administratif(ve)

À propos du poste : 

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, les Établissements Mespoulet, entreprise familiale spécialisée dans la distribution de boissons auprès des professionnels (cafés, hôtels, restaurants), recherchent un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer leur équipe dynamique à Argentat-sur-Dordogne. 

Vous assurerez le bon fonctionnement de l’accueil et du suivi administratif quotidien de l’entreprise. 

Vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des activités administratives et en soutenant nos collaborateurs au quotidien. 

Responsabilités : 

•  Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs
• Établissement des factures clients
• Pointage et suivi des factures d’achat en lien avec la comptable de l'Entreprise
• Gestion de la caisse et des remises en banque
• Réception, tri et traitement du courrier
• Classement, archivage et autres tâches administratives diverses
• Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide.

Profil recherché : 

• Souriant(e) et doté(e) d'un tempérament dynamique, vous disposez idéalement d'une expérience similaire au sein d'une PME, toutefois, un profil débutant est également accepté.
• Nous recherchons avant tout un savoir-être.
• Vous avez un sens de l'organisation développé et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et êtes à l'aise avec l'outil numérique
• Vous faites preuve d'une excellente aisance téléphonique et d'un bon relationnel.
• Vous êtes rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, garantissant ainsi la qualité de votre travail.

 Accompagné(e) et formé(e) dès votre arrivé à nos procédés et outils internes, si vous êtes motivé(e) par un environnement à taille humaine, proche de ses clients et ancré localement, nous serions ravis de recevoir votre candidature